La réforme de la facturation électronique repose sur trois formats dits « du socle » : Factur-X, UBL et CII. Derrière ces acronymes, une même idée : des factures que les logiciels peuvent lire et traiter automatiquement, sans ressaisie.
Pourquoi un PDF classique ne suffit plus
Un PDF est lisible par un humain, pas par une machine. Pour automatiser le traitement des factures et fiabiliser la collecte de la TVA, la réforme impose des formats structurés : chaque information (montant, TVA, SIREN, échéance…) est codée dans un champ précis, exploitable par n'importe quel logiciel conforme.
Factur-X : le format hybride, idéal pour les PME
Factur-X est un format franco-allemand hybride : c'est un PDF classique, que vous pouvez ouvrir et lire comme aujourd'hui, dans lequel est embarqué un fichier XML structuré (au standard CII) contenant toutes les données de la facture. Le meilleur des deux mondes : l'humain lit le PDF, la machine lit le XML. C'est le format le plus adapté aux TPE/PME, car il ne change pas les habitudes de lecture.
UBL : le standard européen
UBL (Universal Business Language) est un format XML pur, sans partie lisible. C'est un standard international largement utilisé en Europe, notamment dans le réseau Peppol et pour les échanges avec le secteur public. Si vos clients sont des grands comptes ou des administrations, vos factures circuleront probablement en UBL.
CII : le format XML de l'ONU
CII (Cross Industry Invoice) est l'autre format XML pur du socle, issu des travaux de l'UN/CEFACT. C'est d'ailleurs lui qui est embarqué dans les fichiers Factur-X. En pratique, peu de PME manipuleront du CII directement : c'est un format d'échange entre plateformes et grands systèmes.
Lequel choisir ?
Bonne nouvelle : vous n'avez pas vraiment à choisir. C'est votre logiciel de facturation qui doit savoir produire et lire ces formats. Un ERP moderne comme Odoo génère nativement du Factur-X et de l'UBL, et lit les factures reçues quel que soit leur format. L'important est de vérifier — dès maintenant — que votre outil actuel en est capable.
Votre logiciel ne gère pas ces formats ? C'est peut-être le moment d'envisager une migration vers Odoo. CLIKINFO, partenaire Odoo officiel à Béziers, vous accompagne de l'audit à la mise en conformité.